Gerenciar Promoções

Amigos..gostaria de uma ajuda de vocês, estou implantando umas promoções aqui na lan house e gostaria de saber como gerenciar elas; é o seguinte, uso o timer café, e a promoção que eu fiz não pode acumular, ou seja, é válida apenas para o uso no mesmo dia da aquisição da promoção, só que o meu problema é o seguinte, eu não sei a hora que o rcliente vai voltar para utilizar o restante dos creditos, e não posso retirar os valores, pois pelo timer se eu retirar da ausencia no caixa. Alguem teria alguma luz para tal procedimento, pois no outro dia o credito dele deve estar zerado, agora se eu ter que ficar tirando no final do dia, não dara muito certo, e se eu deixar acumular, tenho prejuizo na promoção. Grato.

Rodrigo